Point Of Sales Software untuk Toko Centra Buah Tegal

Assalamualaikum sahabat Whitecyber semua … Kali ini Whitecyber ditunjuk menjadi KONSULTAN sebuah Toko Centra Buah terbesar di Tegal lho ….

.

Pada perjumpaan kita hari ini, kami akan membahas Project Pembuatan System Terkomputerisasi dari Toko Centra Buah Terbesar di Tegal. Whitecyber Team diamanahi membangun System Informasi yang kekinian untuk Toko Centra Buah Terbesar di Tegal tersebut dari NOL . Whitecyber Team mengerjakannya secara bertahap sampai semua bisa terjadi.

Program apa saja yang akan dibangun Whitecyber Team :

• Program Kasir Toko
• Intergrasi 3 Cabang Toko dalam 1 System Admin
• Absensi Karyawan
• Online Order via Website
• Marketplace Order
• Food Delivery
• Buku Menu Digital
• Akunting System Terintegrasi
• Backoffice Apps
• QRIS Payment
• Profesional Report
• Toko Online
• System Pergudangan Terintegrasi
• Semua Fitur Premium
• POS di Android, iOS, & Windows
• App Backoffice
• Fitur Online Order Resto dan Ritel
• Integrasi Marketplace
• Absensi Wajah
• Fitur Lengkap
• Laporan Profesional
• Website Bisnis
• Dashboard Monitoring

Bagi yang tidak tahu apa itu program Point Of Sales, simak uraian berikut ini ya.

Point of sales (POS) adalah sistem perangkat lunak dan perangkat keras yang membantu bisnis Anda menerima pembayaran dari pelanggan dan melakukan penjualan secara langsung. Sistem ini banyak digunakan oleh bisnis di bidang ritel, restoran, toko mode, dan lainnya. Sistem POS memungkinkan Anda untuk mengelola transaksi, inventaris, laporan, staf, pelanggan, dan banyak lagi dengan lebih mudah dan efisien.

Software POS adalah program aplikasi yang berjalan pada perangkat POS, seperti mesin kasir, tablet, atau ponsel. Software POS biasanya terintegrasi dengan perangkat keras lainnya, seperti printer struk, pemindai barcode, atau pembaca kartu. Software POS juga bisa terhubung dengan internet untuk menyimpan data di cloud, mengakses fitur online, atau berbagi informasi dengan software lainnya.

Beberapa contoh software POS yang populer di Indonesia adalah:

• Jurnal Touch: Software POS berbasis cloud yang terintegrasi dengan software akuntansi Jurnal. Cocok untuk bisnis ritel dengan banyak cabang. Memiliki fitur manajemen inventaris, diskon, loyalty program, laporan penjualan, dan lainnya.
• Toast POS: Software POS khusus untuk bisnis restoran. Memiliki fitur manajemen meja, pesanan online, menu digital, tip karyawan, laporan laba rugi, dan lainnya.
• Lightspeed Restaurant: Software POS untuk bisnis restoran dan kafe. Memiliki fitur manajemen pesanan, pengiriman, pembayaran online, integrasi dengan platform sosial media, dan lainnya.
• Cents: Software POS untuk bisnis laundry dan dry cleaning. Memiliki fitur manajemen pelanggan, penjemputan dan pengantaran, sistem pembayaran online, integrasi dengan platform SMS dan email marketing, dan lainnya.
• SmartPOS: Software POS untuk bisnis toko kelontong. Memiliki fitur manajemen harga barang, lotere, pencurian lotere, jurnal elektronik, dan lainnya.

Pertama-tama kami MEETING dengan Pemilik Toko Centra Buah Tegal di hari pertama, dan kami membuat perencanaan membangun sistem terintegrasi tersebut secara bertahap dengan tahapan pelatihan juga bertahap ke Admin maupun Akunting, Staff Toko, dan Staff Gudang.

Peta Project yang akan diterapkan

Pelatihan Penerapan Project

Kemudian kemi membagi Proses menjadi beberapa tahapan di tiap harinya dengan membuat tutorial pelatihannya.

Tutorial Project :

1 Tutorial Atur Harga di ShopeeFood https://youtu.be/BGPSK7dbdQs
2 Tutorial Integrasi Penjualan Tokopedia https://youtu.be/mT4mDGffqSg
3 Tutorial Menambah Produksi Stok https://youtu.be/6l5HwU7yjJE
4 Tutorial Membuat Invoice (Back Office) https://youtu.be/U-KAwmuUa4o
5 Tutorial Membuat Delivery Order (Back Office) https://youtu.be/J8CEj1ioDt8
6 Tutorial Mengatur Harga di GoFood https://youtu.be/CGiDpV9EABE
7 Tutorial Mengatur Harga di GrabFood https://youtu.be/BsCQdqbpcHI
8 Tutorial Gabung Partner Olsera https://youtu.be/xOuMZrCbmsk
9 Tutorial Atur Daftar Menu GrabFood https://youtu.be/vQ8gepgZ4xU
10 Tutorial Mengaktifkan No. Antrian POS https://youtu.be/6Cj43_V_hMc
11 Tutorial Setup Printer Bluetooth PC https://youtu.be/lYlwDsvLiEk
12 Tutorial Setup Printer Bluetooth Android https://youtu.be/uqcbT7B8FPU
13 Tutorial Online Order Dine in https://youtu.be/zv0e60WOTfM
14 Tutorial Pengoperasian Kasir POS https://youtu.be/O7VLYfNg-Hk
15 Tutorial Mengaktifkan Online Order (Dine In) https://youtu.be/qm7Ek1u-zgE
16 Tutorial Pengoperasian Waiter Mode https://youtu.be/eievWYGbES8
17 Tutorial Mengaktifkan Waiter Mode https://youtu.be/ioyHimmNMQk
18 Tutorial Mengaktifkan Lokal Server https://youtu.be/qjAGXRNUmtc
19 Tutorial Menambahkan Absensi https://youtu.be/L_v1Amf7DSo
20 Tutorial Aktivasi Layanan QRIS https://youtu.be/5a9UdHnBafU
21 Tutorial Merubah Paket Produk https://youtu.be/d-NZbLwu4PY
22 Tutorial Mengubah Info Toko https://youtu.be/ZzZ8XpHISEo
23 Tutorial Transfer Stock https://youtu.be/bJe8iWuIkGA
24 Tutorial Menambahkan Denah Meja (Resto) https://youtu.be/MZWdapxQrsw
25 Tutorial Menambahkan Bahan Baku https://youtu.be/UYNmPHufzDw
26 Tutorial Melihat Pergerakan Stock (Berdasarkan Tanggal) https://youtu.be/kMTrC1HRvLk
27 Tutorial Melihat Laporan Penjualan (Laba/Rugi) https://youtu.be/RPN2t3hWc1A
28 Tutorial Menambahkan Jasa Kurir Pengiriman https://youtu.be/k6Qcj3J3w50
29 Tutorial Menambahkan Pajak & Biaya Layanan https://youtu.be/0OlO2zasSRU
30 Tutorial Menambahkan Staff https://youtu.be/zlOV3jzaM8w
31 Tutorial Menambahkan Shift https://youtu.be/Jk-XRxtNMaI
32 Tutorial Mengaktifkan Mode Dine In/Take Away https://youtu.be/VaRr7rrIYbI
33 Tutorial Mengganti Pass Key https://youtu.be/vSuBkP4gik8
34 Tutorial Menambahkan Perangkat https://youtu.be/xaGIvImZ4zo
35 Tutorial Menambahkan Tipe Pembayaran https://youtu.be/I8stOBqKz90
36 Tutorial Menerapkan Diskon Loyalty Point https://youtu.be/kZ7DNnaevr0
37 Tutorial Menerapkan Gratis Produk Loyalty Point https://youtu.be/550BgK7uvW8
38 Tutorial Menerapkan Loyalty Point https://youtu.be/SvpdfnRUQ74
39 Tutorial Menambahkan Kupon Diskon https://youtu.be/CJ4wtLznjEc
40 Tutorial Menambahkan Harga Reseller https://youtu.be/BXxa8OI_s2A
41 Tutorial Menambahkan Tipe Pelanggan https://youtu.be/QEo9de-coBw
42 Tutorial Menambahkan Varian Produk https://youtu.be/BPwrg7T5Xh4
43 Tutorial Menambahkan Paket Produk https://youtu.be/omjzYg6yDKk
44 Tutorial Menambahkan Group Produk https://youtu.be/Gum4NVsEoTY
45 Tutorial Menambahkan Add-Ons Produk https://youtu.be/ntMlnNydBQ0
46 Tutorial Input Bahan/Resep https://youtu.be/k9AF4rCeRJk
47 Tutorial Menyembunyikan Produk Di POS https://youtu.be/sdS7FxhB82c
48 Tutorial Mengaktifkan Peringatan Stock https://youtu.be/5L1r7O4i9R8
49 Tutorial Menambahkan Email Peringatan Stock https://youtu.be/mo7kQpwEYns
50 Tutorial Melihat Pergerakan Stock https://youtu.be/GgGibG_6S60
51 Tutorial Menambahkan Opname Stock UMKM https://youtu.be/Ts9zTEMdwAY
52 Tutorial Input Stock Keluar https://youtu.be/dnV6Ej2rhmE
53 Tutorial Input Stock Masuk https://youtu.be/XgAKETY0Cqw
54 Tutorial Input Produk https://youtu.be/TZZxN-HOu9M
55 Tutorial Buat Toko https://youtu.be/jUUh_hW2zwE
56 Tutorial Integrasi Penjualan Blibli https://youtu.be/T-Hs1V1Cnts
57 Tutorial Set Judul & Catatan Resi POS https://youtu.be/3sGX9p6TEBA
58 Tutorial Output Printer PC https://youtu.be/zULyjzmtvDU
59 Tutorial Set Data CRM Terpusat https://youtu.be/jfFj51NKzMU

Tutorial Trouble Shooting

1 Mengatasi Troubleshoot: Error CSV (IOS) https://youtu.be/hKDaScSYy6I
2 Mengatasi Troubleshoot: Transaksi Tidak Terupload https://youtu.be/wGKaKYer0k8
3 Mengatasi Troubleshoot: Tidak Ada Otoritas Akses https://youtu.be/l1J3WjH4LVQ
4 Mengatasi Troubleshoot: Backdate Transaksi Penjualan Back Office https://youtu.be/WJVH5U919tg
5 Mengatasi Troubleshoot: Clear App Data Cache PC https://youtu.be/v4cD11fmbEg
6 Mengatasi Troubleshoot: Error CSV Windows https://youtu.be/S8qbd4HU9lU

System Sudah Terbukti dan Teruji

Sistem yang Whitecyber Team terapkan ke Toko Centra Buah Tegal ini juga sudah diterapkan pada Bakso Irfan Hakim, Panama, Crepe, Kepiting Nyinyir, Hokben, Ayam Goreng Fatmawati, Fipper, MeeNUM, MS Glow, Nasi Goreng Kambing Kebon Sirih, Npure, Persib Store, Dosarang, Teabreak, Bakpia Kukus Tugu Jogja, Wardah Brunei.

Terpercaya untuk usaha outlet-outlet ritel dan makanan/minuman seperti restoran, kedai kopi, stand makanan/minuman cepat saji, toko roti, catering, toko butik, toko elektronik, toko serba ada, toko vape, laundry dan pet store yang membutuhkan pencatatan penjualan dan inventori yang tepat akurat.

.

.

Sistem informasi yang sudah teruji dan terbukti di lapangan itu seperti apa? Pertanyaan ini mungkin sering muncul di benak para pengembang, pengguna, maupun pemangku kepentingan sistem informasi. Ada beberapa kriteria yang dapat digunakan untuk menilai kualitas dan keandalan sistem informasi, antara lain:

• Fungsionalitas: sistem informasi harus dapat memenuhi kebutuhan fungsional yang diharapkan oleh pengguna dan pemangku kepentingan, seperti akurasi, kelengkapan, konsistensi, dan keamanan data.
• Kinerja: sistem informasi harus dapat beroperasi dengan cepat, efisien, dan stabil, tanpa mengalami gangguan, kesalahan, atau penurunan performa yang signifikan.
• Usabilitas: sistem informasi harus mudah digunakan, dipelajari, dan dimengerti oleh pengguna, serta memiliki antarmuka yang intuitif, menarik, dan sesuai dengan standar ergonomi.
• Adaptabilitas: sistem informasi harus dapat beradaptasi dengan perubahan lingkungan, teknologi, atau kebutuhan pengguna dan pemangku kepentingan, tanpa mengorbankan fungsionalitas, kinerja, atau usabilitasnya.
• Keberlanjutan: sistem informasi harus dapat dipertahankan, diperbaiki, dan dikembangkan secara berkelanjutan, dengan biaya yang wajar, sumber daya yang tersedia, dan dukungan yang memadai.

Sistem informasi yang memenuhi kriteria-kriteria di atas dapat dikatakan sebagai sistem informasi yang sudah teruji dan terbukti di lapangan. Tentu saja, tidak ada sistem informasi yang sempurna atau tanpa kekurangan. Oleh karena itu, penting bagi para pengembang, pengguna, dan pemangku kepentingan untuk terus melakukan evaluasi, pengujian, dan perbaikan sistem informasi secara berkala dan sistematis.

.

.

System Terintergrasi di Semua Perangkat Teknologi

Perangkat yang bisa terkoneksi internet adalah perangkat yang memiliki kemampuan untuk mengirim dan menerima data melalui jaringan komunikasi global yang disebut internet. Perangkat ini bisa berupa komputer, laptop, smartphone, tablet, smart TV, kamera, printer, dan lain-lain. Perangkat-perangkat ini harus memiliki antarmuka jaringan, seperti kartu jaringan, modem, atau Wi-Fi, yang memungkinkan mereka untuk berkomunikasi dengan perangkat lain di internet.

Pakai Perangkat Apapun, It’s Seamlessly Connected. Satu-satunya Aplikasi Kasir yang dapat Anda gunakan secara bersamaan di Desktop PC, Laptop (Windows), tablet/ smartphone Android, hingga iPad dan iPhone. Begitu fleksibel, begitu praktis dan mengikuti perkembangan zaman sekarang.

Selain itu, perangkat-perangkat ini juga harus memiliki sistem operasi dan aplikasi yang mendukung protokol internet, seperti TCP/IP, HTTP, FTP, dan lain-lain. Dengan demikian, perangkat-perangkat ini bisa mengakses berbagai layanan dan informasi yang tersedia di internet, seperti web, email, media sosial, video streaming, dan lain-lain.

.

.

Sistem Penjualan Omnichannel – Offline hingga Online

Apa itu sistem penjualan omni channel?

Sistem penjualan omni channel adalah strategi pemasaran yang mengintegrasikan berbagai saluran penjualan, baik online maupun offline, untuk memberikan pengalaman belanja yang konsisten dan menyenangkan bagi pelanggan. Dengan sistem ini, pelanggan dapat berinteraksi dengan merek melalui berbagai platform, seperti website, aplikasi, media sosial, email, chatbot, telepon, toko fisik, dan lainnya.

Sistem penjualan omni channel memiliki beberapa keuntungan, antara lain:

• Meningkatkan loyalitas pelanggan. Pelanggan yang merasa puas dengan pengalaman belanja yang mudah dan nyaman akan cenderung kembali berbelanja dan merekomendasikan merek kepada orang lain.
• Meningkatkan penjualan dan omset. Pelanggan yang dapat mengakses produk dan layanan dari berbagai saluran akan lebih mudah melakukan pembelian, baik impulsif maupun terencana. Selain itu, sistem ini juga memungkinkan merek untuk menawarkan produk tambahan atau cross-selling dan up-selling.
• Meningkatkan efisiensi operasional. Sistem ini memudahkan merek untuk mengelola inventori, stok, pesanan, pengiriman, dan data pelanggan secara terpusat dan terintegrasi. Hal ini dapat menghemat biaya dan waktu serta mengurangi kesalahan dan ketidaksesuaian.

Untuk menerapkan sistem penjualan omni channel, merek perlu memperhatikan beberapa hal, antara lain:

• Memahami perilaku dan preferensi pelanggan. Merek perlu melakukan riset pasar untuk mengetahui kebutuhan, harapan, dan tantangan pelanggan dalam berbelanja. Hal ini dapat membantu merek untuk menentukan saluran penjualan yang paling efektif dan relevan bagi pelanggan.
• Menggunakan teknologi yang tepat. Merek perlu memilih platform dan alat yang dapat mendukung sistem penjualan omni channel secara optimal. Beberapa contoh teknologi yang dapat digunakan adalah cloud computing, big data analytics, artificial intelligence, machine learning, internet of things, dan augmented reality.
• Mengoptimalkan konten dan desain. Merek perlu menyajikan konten yang informatif, menarik, dan persuasif di setiap saluran penjualan. Konten tersebut harus sesuai dengan karakteristik dan tujuan saluran tersebut serta konsisten dengan identitas merek. Selain itu, merek juga perlu memastikan bahwa desain saluran penjualan tersebut mudah digunakan, responsif, dan ramah seluler.
• Mengukur dan meningkatkan kinerja. Merek perlu menetapkan indikator kinerja utama (KPI) untuk mengukur efektivitas sistem penjualan omni channel. Beberapa contoh KPI yang dapat digunakan adalah traffic, conversion rate, average order value, customer satisfaction, customer retention, customer lifetime value, dan return on investment. Merek juga perlu melakukan evaluasi dan perbaikan secara berkala untuk meningkatkan kualitas sistem penjualan omni channel.

Sistem penjualan omni channel adalah salah satu cara untuk bersaing di era digital yang semakin kompetitif. Dengan sistem ini, merek dapat memberikan nilai tambah bagi pelanggan dan meningkatkan pertumbuhan bisnis. Semua pesanan dan stok kini terhubung dan dapat dikelola langsung dari Admin POS yang didukung dengan integrasi ke marketplaces : Shopee, Tokopedia, Lazada, Bukalapak, Blibli, dan Grab.

.

Online Webstore juga hadir untuk membantu Toko Centra Buah Tegal kian terhubung dengan pelanggan setianya. Menampilkan Toko Centra Buah Tegal di website, maupun sosial media untuk meningkatkan “repeat order”. Sistem ini terintegrasi dengan : Facebook, Instagram, Tiktok, dan Whatsapp.

.

Management Inventory Profesional

Apa itu management inventory?

Management inventory adalah proses pengelolaan barang atau bahan yang dimiliki oleh suatu organisasi atau perusahaan untuk memenuhi kebutuhan pelanggan, produksi, atau operasional. Management inventory meliputi aktivitas seperti perencanaan, pengadaan, penyimpanan, pengendalian, dan distribusi barang atau bahan.

.

Tujuan management inventory adalah untuk memastikan ketersediaan barang atau bahan yang cukup dan tepat waktu, serta mengoptimalkan biaya dan efisiensi dalam prosesnya. Management inventory juga berperan dalam mengurangi risiko kehabisan stok, kelebihan stok, kerusakan, kehilangan, atau pencurian barang atau bahan.

Ada beberapa metode management inventory yang dapat digunakan oleh organisasi atau perusahaan, tergantung pada jenis, jumlah, dan karakteristik barang atau bahan yang dikelola. Beberapa metode tersebut antara lain:

• Metode ABC: Metode ini mengklasifikasikan barang atau bahan berdasarkan nilai dan frekuensi penggunaannya. Barang atau bahan yang memiliki nilai dan frekuensi tinggi dikategorikan sebagai A, sedangkan yang memiliki nilai dan frekuensi rendah dikategorikan sebagai C. Barang atau bahan kategori A memerlukan pengawasan dan pengendalian yang lebih ketat daripada kategori B dan C.
• Metode EOQ: Metode ini menghitung jumlah optimal barang atau bahan yang harus dipesan dalam satu kali pemesanan, dengan mempertimbangkan biaya pemesanan, biaya penyimpanan, dan tingkat permintaan. Tujuan metode ini adalah untuk meminimalkan biaya total management inventory.
• Metode JIT: Metode ini menekankan pada pengurangan persediaan barang atau bahan hingga minimum, dengan cara melakukan pemesanan dan pengiriman sesuai dengan kebutuhan aktual. Tujuan metode ini adalah untuk meningkatkan efisiensi dan fleksibilitas dalam proses produksi atau operasional, serta mengeliminasi pemborosan dan biaya penyimpanan.
• Metode ROP: Metode ini menentukan titik pemesanan ulang (reorder point) untuk setiap barang atau bahan, yaitu jumlah minimum persediaan yang harus tersedia sebelum melakukan pemesanan ulang. Titik pemesanan ulang ditentukan berdasarkan tingkat permintaan rata-rata, waktu tunggu pemesanan, dan tingkat persediaan pengaman (safety stock).

Management inventory merupakan salah satu aspek penting dalam manajemen rantai pasok (supply chain management), yang berhubungan dengan aliran barang atau bahan dari pemasok hingga pelanggan. Dengan melakukan management inventory yang baik, organisasi atau perusahaan dapat meningkatkan kinerja, kualitas, dan kepuasan pelanggan, serta mencapai tujuan bisnisnya.

Manajemen Inventori Toko Centra Buah Tegal mencatat pemakaian stok secara akurat dan mendetil, mencakup:

1. Penggabungan stok dalam paket lusinan, gross, rim dsb.
2. Pengurangan stok bahan baku saat menyajikan makanan
3. Pengurangan stok bahan baku saat produksi produk jadi, bahkan sebelum terjadi penjualan.

.

Customer Relationship Management – CRM

Apa itu Manajemen Pelanggan (CRM), Promotion & Loyalty?

Manajemen Pelanggan (CRM) adalah strategi bisnis yang bertujuan untuk membangun dan mempertahankan hubungan yang baik dengan pelanggan. CRM melibatkan penggunaan teknologi, proses, dan data untuk mengenal, memahami, dan melayani kebutuhan dan preferensi pelanggan secara efektif dan efisien.

Promotion & Loyalty adalah salah satu aspek penting dari CRM yang berfokus pada meningkatkan kesadaran, minat, dan loyalitas pelanggan terhadap produk atau layanan yang ditawarkan oleh perusahaan. Promotion & Loyalty meliputi berbagai aktivitas pemasaran, seperti iklan, penjualan, diskon, hadiah, program loyalitas, dll.

.

Tujuan dari Promotion & Loyalty adalah untuk menarik pelanggan baru, meningkatkan frekuensi pembelian, meningkatkan nilai rata-rata transaksi, mengurangi biaya akuisisi dan retensi pelanggan, dan menciptakan advokat merek yang puas dan setia.

Promotion & Loyalty dapat memberikan manfaat bagi perusahaan dan pelanggan, seperti:

• Meningkatkan pendapatan dan laba
• Meningkatkan pangsa pasar dan diferensiasi
• Meningkatkan kepuasan dan retensi pelanggan
• Meningkatkan reputasi dan citra merek
• Meningkatkan loyalitas dan komitmen pelanggan
• Meningkatkan referensi dan rekomendasi pelanggan
• Meningkatkan interaksi dan hubungan pelanggan

Untuk menerapkan Promotion & Loyalty dengan sukses, perusahaan perlu mempertimbangkan beberapa faktor, seperti:

• Mengidentifikasi segmen dan target pasar yang tepat
• Menyusun strategi dan rencana pemasaran yang sesuai dengan tujuan bisnis
• Menentukan anggaran dan sumber daya yang dibutuhkan
• Memilih saluran dan media yang efektif untuk menyampaikan pesan
• Mengembangkan program loyalitas yang menarik dan menguntungkan bagi pelanggan
• Mengukur dan mengevaluasi kinerja dan dampak dari aktivitas Promotion & Loyalty
• Mengadaptasi dan meningkatkan aktivitas Promotion & Loyalty sesuai dengan umpan balik dan perilaku pelanggan

Promotion & Loyalty adalah salah satu cara untuk meningkatkan kinerja CRM dan menciptakan nilai jangka panjang bagi perusahaan dan pelanggan. Dengan Promotion & Loyalty, perusahaan dapat membangun hubungan yang kuat, berkelanjutan, dan saling menguntungkan dengan pelanggan.

Dengan menggunakan sistem CRM ini maka Toko Centra Buah Tegal ini akan menerapkan Manajemen Pelanggan (CRM), Promotion & Loyalty dengan cara menyimpan data pelanggan dan memberikan penawaran/program promosi yang tertarget sesuai dengan kelompok pelanggan yang diinginkan. Program Reward Loyalty Point Toko Centra Buah Tegal juga akan meningkatkan kesetiaan pelanggan untuk kembali berbelanja di outletnya.

.

Management Karyawan Toko Centra Buah Tegal

Bagaimana management karyawan di toko buah ?

Dalam bisnis toko buah, salah satu faktor penting yang menentukan keberhasilan adalah management karyawan. Management karyawan adalah proses mengatur, mengarahkan, dan mengembangkan sumber daya manusia yang bekerja di toko buah. Management karyawan meliputi berbagai aspek, seperti rekrutmen, pelatihan, penilaian, kompensasi, motivasi, dan retensi karyawan.

Rekrutmen karyawan adalah proses mencari dan menyeleksi orang-orang yang memiliki kualifikasi, kemampuan, dan minat yang sesuai dengan kebutuhan toko buah. Rekrutmen karyawan dapat dilakukan dengan berbagai cara, seperti melalui iklan, referensi, atau jaringan. Rekrutmen karyawan harus dilakukan secara objektif, transparan, dan adil, agar mendapatkan karyawan yang berkualitas dan loyal.

Pelatihan karyawan adalah proses memberikan pengetahuan, keterampilan, dan sikap yang diperlukan untuk menjalankan tugas dan tanggung jawab di toko buah. Pelatihan karyawan dapat dilakukan secara formal atau informal, secara internal atau eksternal, secara individu atau kelompok. Pelatihan karyawan harus dilakukan secara terencana, sistematis, dan berkelanjutan, agar meningkatkan kompetensi dan produktivitas karyawan.

Penilaian karyawan adalah proses mengukur dan mengevaluasi kinerja karyawan di toko buah. Penilaian karyawan dapat dilakukan dengan berbagai metode, seperti observasi, wawancara, tes, atau angket. Penilaian karyawan harus dilakukan secara periodik, objektif, dan komprehensif, agar memberikan umpan balik dan saran yang konstruktif kepada karyawan.

Kompensasi karyawan adalah proses memberikan imbalan yang layak dan adil kepada karyawan atas kontribusi mereka di toko buah. Kompensasi karyawan dapat berupa uang atau non-uang, seperti gaji, tunjangan, bonus, insentif, atau fasilitas. Kompensasi karyawan harus dilakukan sesuai dengan prestasi, kemampuan, dan kebutuhan karyawan, agar meningkatkan kepuasan dan loyalitas karyawan.

Motivasi karyawan adalah proses mendorong dan mempertahankan semangat kerja karyawan di toko buah. Motivasi karyawan dapat dilakukan dengan berbagai cara, seperti memberikan penghargaan, pujian, dukungan, atau tantangan. Motivasi karyawan harus dilakukan secara kontinu dan sesuai dengan karakteristik individu karyawan, agar meningkatkan komitmen dan inisiatif karyawan.

Retensi karyawan adalah proses mempertahankan dan mengembangkan hubungan jangka panjang antara toko buah dan karyawan. Retensi karyawan dapat dilakukan dengan berbagai cara, seperti memberikan kesempatan karir, pelatihan lanjutan, lingkungan kerja yang nyaman, atau budaya organisasi yang positif. Retensi karyawan harus dilakukan secara strategis dan holistik, agar mengurangi turnover dan meningkatkan reputasi toko buah.

Management karyawan di toko buah adalah aspek yang sangat penting untuk diperhatikan oleh pemilik atau manajer toko buah. Management karyawan yang baik akan meningkatkan efisiensi, efektivitas, dan keunggulan bersaing toko buah di pasar. Management karyawan yang baik juga akan menciptakan hubungan kerja yang harmonis antara toko buah dan karyawannya.

.

Manajemen Karyawan Toko Centra Buah Tegal dapat mengelola data karyawan secara akurat dan mendetil, mencakup:

1. Atur hak akses tanpa batasan jumlah staff.
2. Atur komisi penjualan pada level per produk.
3. Catat kehadiran karyawan langsung melalui aplikasi kasir.

.

.

Laporan Toko Lengkap dan Update secara Live

Laporan toko buah adalah dokumen yang berisi informasi tentang kinerja, keuangan, dan aktivitas toko buah dalam periode tertentu. Laporan toko buah biasanya meliputi beberapa hal berikut:

• Ringkasan eksekutif: bagian ini memberikan gambaran umum tentang toko buah, misalnya visi, misi, tujuan, sasaran, strategi, dan pencapaian.
• Analisis pasar: bagian ini menjelaskan tentang kondisi pasar yang dihadapi toko buah, misalnya pelanggan, pesaing, tren, peluang, dan tantangan.
• Analisis produk: bagian ini menjelaskan tentang produk yang ditawarkan toko buah, misalnya jenis, kualitas, harga, distribusi, promosi, dan diferensiasi.
• Analisis keuangan: bagian ini menjelaskan tentang laporan keuangan toko buah, misalnya neraca, laporan laba rugi, laporan arus kas, rasio keuangan, dan anggaran.
• Analisis sumber daya manusia: bagian ini menjelaskan tentang karyawan toko buah, misalnya jumlah, kompetensi, motivasi, kesejahteraan, dan pengembangan.
• Analisis operasional: bagian ini menjelaskan tentang proses bisnis toko buah, misalnya pembelian, penyimpanan, penjualan, pengiriman, dan pelayanan.
• Evaluasi dan rekomendasi: bagian ini memberikan penilaian tentang kinerja toko buah dan memberikan saran untuk perbaikan dan pengembangan.

Laporan toko buah adalah alat penting untuk mengukur dan meningkatkan kinerja toko buah. Laporan toko buah juga dapat digunakan sebagai bahan pertanggungjawaban kepada pemilik, manajemen, karyawan, pemasok, pelanggan, dan pihak terkait lainnya. Oleh karena itu, laporan toko buah harus dibuat dengan teliti, jelas, akurat, dan objektif.

Laporan Toko Centra Buah Tegal Paling Lengkap, untuk Analisa Maksimal
Temukan semua data yang dibutuhkan. Sistem ini menyediakan lebih dari 70+ jenis laporan yang terperinci, dari data penjualan produk berdasarkan SKU, kategori, merk, pergerakan stok, laporan pembelian, laporan penjualan berdasarkan staff / waktu tertentu, laporan penerimaan pembayaran, laporan multi outlet, hingga laporan laba rugi.

.

Akuntansi Pembukuan dan Jurnal di Toko Buah

Akuntansi adalah proses pencatatan, pengukuran, dan pelaporan informasi keuangan suatu entitas, seperti toko buah. Akuntansi membantu pemilik toko buah untuk mengetahui kondisi keuangan, kinerja, dan perubahan yang terjadi dalam usaha mereka.

Salah satu aspek penting dalam akuntansi adalah pembukuan. Pembukuan adalah proses pencatatan transaksi keuangan yang terjadi dalam toko buah, seperti penjualan, pembelian, pengeluaran, dan penerimaan. Pembukuan dilakukan dengan menggunakan alat bantu seperti buku besar, buku kas, buku bank, faktur, nota, dan lain-lain.

Pembukuan harus dilakukan dengan teliti, akurat, dan teratur agar informasi keuangan yang dihasilkan dapat dipercaya dan bermanfaat. Pembukuan juga harus sesuai dengan prinsip-prinsip akuntansi yang berlaku umum, seperti prinsip kesinambungan usaha, prinsip harga perolehan, prinsip realisasi pendapatan, prinsip pengakuan biaya, dan lain-lain.

.

Salah satu bentuk pembukuan yang sering digunakan dalam toko buah adalah jurnal. Jurnal adalah catatan kronologis transaksi keuangan yang mencantumkan akun-akun yang terlibat, jumlah debet dan kredit, tanggal, dan keterangan. Jurnal membantu pemilik toko buah untuk melacak aliran kas dan piutang dagang.

Berikut adalah contoh jurnal pembukuan di toko buah:

Dari contoh jurnal di atas, dapat dilihat bahwa setiap transaksi keuangan yang terjadi dalam toko buah dicatat dengan menggunakan akun-akun yang sesuai dengan sifatnya. Misalnya, penjualan buah tunai dicatat dengan mengdebit akun kas dan mengkredit akun penjualan, sedangkan penjualan buah kredit dicatat dengan mengdebit akun piutang dagang dan mengkredit akun penjualan.

Dengan melakukan pembukuan dan jurnal secara rutin dan benar, pemilik toko buah dapat mengetahui posisi keuangan usaha mereka setiap saat. Selain itu, pembukuan dan jurnal juga dapat digunakan sebagai dasar untuk menyusun laporan keuangan, seperti neraca, laporan laba rugi, laporan arus kas, dan laporan perubahan modal.

Laporan keuangan adalah ringkasan informasi keuangan yang disajikan secara sistematis dan terstruktur untuk memudahkan pemilik toko buah dan pihak-pihak lain yang berkepentingan untuk menganalisis dan menilai kesehatan usaha mereka.

Dengan demikian, akuntansi pembukuan dan jurnal merupakan hal yang sangat penting bagi toko buah. Akuntansi membantu toko buah untuk mengelola keuangan mereka dengan lebih baik dan meningkatkan kualitas pengambilan keputusan.

Supervisor Apps

Toko buah pertama di Indonesia yang memiliki fitur Supervisor Apps. Apa itu Supervisor Apps ?

Supervisor App adalah aplikasi yang dirancang untuk membantu para supervisor dalam mengelola tim mereka dengan lebih efektif dan efisien. Aplikasi ini memungkinkan supervisor untuk melihat kinerja, kehadiran, dan aktivitas anggota tim mereka secara real-time, serta memberikan feedback, coaching, dan reward yang sesuai. Supervisor App juga memfasilitasi komunikasi antara supervisor dan anggota tim, serta antara supervisor dan manajemen. Dengan menggunakan Supervisor App, supervisor dapat meningkatkan produktivitas, kualitas, dan motivasi tim mereka, serta mengurangi biaya operasional dan risiko.

Supervisor App memiliki fitur-fitur unggulan yang dapat membantu supervisor dalam berbagai aspek manajemen tim, antara lain:

• Dashboard: Fitur ini menampilkan informasi penting tentang kinerja, kehadiran, dan aktivitas tim secara visual dan mudah dipahami. Supervisor dapat melihat data agregat maupun individual, serta membandingkan antara periode waktu yang berbeda. Fitur ini juga memberikan notifikasi tentang hal-hal yang memerlukan perhatian atau tindakan dari supervisor.
• Feedback: Fitur ini memungkinkan supervisor untuk memberikan feedback positif atau negatif kepada anggota tim mereka secara langsung atau terjadwal. Feedback dapat diberikan dalam bentuk teks, suara, atau video, serta disertai dengan rating atau skor. Fitur ini juga menyimpan riwayat feedback yang diberikan atau diterima oleh anggota tim, sehingga dapat digunakan sebagai bahan evaluasi atau pengembangan.
• Coaching: Fitur ini membantu supervisor untuk memberikan coaching atau bimbingan kepada anggota tim mereka yang membutuhkan. Coaching dapat dilakukan secara individu atau kelompok, serta secara online atau offline. Fitur ini juga menyediakan materi-materi coaching yang relevan dengan bidang atau fungsi kerja anggota tim, serta mengukur efektivitas coaching yang dilakukan.
• Reward: Fitur ini memberikan penghargaan atau insentif kepada anggota tim yang berprestasi atau berkontribusi positif bagi tim. Reward dapat berupa uang, barang, voucher, atau pengalaman, serta disesuaikan dengan preferensi atau kebutuhan anggota tim. Fitur ini juga menampilkan leaderboard atau peringkat anggota tim berdasarkan kriteria tertentu, seperti kinerja, kehadiran, atau aktivitas.
• Communication: Fitur ini memfasilitasi komunikasi antara supervisor dan anggota tim, serta antara supervisor dan manajemen. Komunikasi dapat dilakukan melalui chat, panggilan suara, atau video call, serta dilengkapi dengan fitur-fitur seperti emoticon, sticker, file sharing, screen sharing, dan lain-lain. Fitur ini juga mendukung komunikasi lintas platform, seperti WhatsApp, Telegram, Line, dan lain-lain.

Supervisor App adalah aplikasi yang cocok untuk para supervisor yang ingin meningkatkan kinerja dan kesejahteraan tim mereka dengan cara yang mudah dan praktis. Aplikasi ini dapat diunduh secara gratis dari Google Play Store atau App Store, serta dapat diakses melalui perangkat mobile maupun desktop. Untuk informasi lebih lanjut tentang Supervisor App, silakan kunjungi website kami di www.whitecyber.co.id atau hubungi kami di 085640385110.

.

Selain melalui desktop, para pemilik dan supervisor Toko Centra Buah Tegal kini dapat mengakses dasbor manajemen dan laporan outlet hanya melalui aplikasi. Hadir di Android dan iOS, Admin Office adalah komitmen kami untuk memberikan kenyamanan maksimal bagi para Pebisnis modern yang aktif dan mobile.

Perangkat yang digunakan

.

Perangkat yang Mendukung

Epson

• TM-M10
• TM-P20
• TM-P60

• TM-P80
• TM-P20II
• TM-T70

• TM-T70II
• TM-T81II
• TM-T82

• TM-T83II
• TM-T88V
• TM-T90II

• TM-U330
• TM-T70I
• TM-T82II

• TM-U220D
• TM-P60II

Star Micronics

• TSP-654
• TSP-654II
• TSP-650II
• TSP-143
• TSP-100
• Mpop

Sunmi

• Sunmi V1s
• Sunmi T1 Mini
• Sunmi T2 mini

Lainnya

• Zonerich AB320M
• Silicon SP-201
• Barcode Scanner
• Cash Drawer
• Eppos – PT02
• Panda – Prj58d
• Unicorn – C58BT

.

Sistem Pembayaran

Sistem ini dibangun dengan mudah supaya bisa terintergrasi dengan : Grab, Surge, OVO, Gopay, Dana, Shopeepay, Link Aja, Midtrans, Xendit, KoinWorks, BFI, Commonwealth Bank. A Jurnal by Mekari, Accurate, Cashlez, Qontak, Baratum, CitCall, dan Duha.

.

.

Keunggulan menggunakan Digital Payments

• Lebih Mudah, Cepat, dan Aman
  Tingkatkan kenyamanan bertransaksi dan jumlah pengunjung dengan dukungan pembayaran digital yang lebih bervariasi dan menarik.

• Tanpa Biaya
  Aktivasi layanan digital payment tidak dikenakan biaya sama sekali. Dukungan gratis yang tidak mengikat, nil investasi awal dan pasti menguntungkan.
  Praktis, 1 Kali Aktivasi Untuk Semua
  Cukup daftarkan sekali dan tim Olsera akan membantu Anda untuk mengaktivasi semua layanan digital payment yang tersedia, sehingga Anda dapat memaksimalkan pilihan pembayaran yang komplit untuk pelanggan Anda.

• Persayaratan Mudah
  Mulai dari KTP dan NPWP, dan beberapa dokumen pendukung lainnya. Proses tidak ribet dan akan dibantu oleh tim Olsera.
  Tanpa Target Transaksi
  Tidak seperti mengajukan alat pembayaran di bank yang menuntut jumlah transaksi minimal setiap bulan, Anda tidak didera target transaksi apapun ketika mengaktifkan opsi pembayaran digital.

• Program Promosi
  Nikmati keuntungan dari program promosi CashBack, Point dan sebagainya yang disediakan oleh partner digital payment kami. Semua untuk menunjang promosi usaha Anda.
  Laporan Settlement yang Terperinci
  Tidak seperti mengajukan alat pembayaran di bank yang menuntut jumlah transaksi minimal setiap bulan, Anda tidak didera target transaksi apapun ketika mengaktifkan opsi pembayaran digital.

• MDR hanya 0,7 persen!
  Dapatkan nilai MDR yang bersahabat hanya sebesar 0,7% dan telah distandarisasi oleh Bank Indonesia.
  qris

• Pencairan dana transaksi dilakukan pada H+2 hari kerja

.

.

Fitur Sistem Toko Centra Buah Tegal

Fitur-fitur yang insyaalloh akan diterapkan oleh Team Whitecyber di Toko Centra Buah Tegal adalah sebagai berikut :

• Mendukung Offline & Online
  Sistem kasir yang handal, Anda dapat terus berjualan dalam kondisi ada atau tanpa koneksi internet. Transaksi yang Anda lakukan saat kondisi offline akan kemudian tersinkronisasi kembali ketika perangkat Anda telah terhubung kembali ke jaringan internet.
  .
  
• Jual di Toko & Jual Online sekaligus
  Di Admin POS, Anda tidak hanya menggunakan program kasir yang handal, namun Anda dapat melebarkan bisnis via online dengan layanan Toko Online atau Mobile App. Inventory dan laporan tetap sinkron walaupun penjualan dilakukan dari program kasir, toko online maupun mobile app Anda.

• Cloud Based
  Sistem kasir dengan komputasi awan ada di genggaman, kini kelola dan monitor bisnis Anda kapan saja, dimana saja!
  
• Keamanan
  Admin Point of Sale mengenkripsi data transaksi Anda, menjamin keamanan yang tinggi dari akses luar yang tidak berkepentingan

• Laporan Real Time
  Untuk apa menunggu, ketahui secara langsung penjualan toko Anda walaupun Anda sedang bersantai di rumah atau meeting di luar kota.
  
• Tanpa Batasan
  Tidak perlu lagi membayar lebih hanya untuk menambah jumlah produk atau sekedar meningkatkan jumlah staff dan perangkat yang menjalan software penjualan POS toko Anda.

• Desain & Tata Letak yang Simpel
  Sangat simple, sangat cepat! Sistem kasir dengan komputasi awan ada di genggaman, kini kelola dan monitor bisnis Anda kapan saja, dimana saja!

• Fitur Lengkap yang bisa digunakan juga untuk : Restoran, Kedai kopi, Minuman, Cepat Saji, Toko Roti, Katering, Toko Butik, Toko Elektronik, Toko Serba Ada, Toko Vape, Laundry, Pet Store, Fitur Lainnya

• Pembacaan Barcode
  Daftarkan no barcode/SKU produk Anda dan gunakan barcode scanner untuk mencarinya dengan mudah di POS Anda.

• Catat IMEI di Penjualan
  Penjualan produk yang memiliki IMEI/ no serial tercatat sempurna.

• Penandaan Waktu Tunggu
  Ketahui seberapa cepat Anda berhasil melayani pelanggan Anda dari informasi waktu tunggu yang ditampilkan di Kitchen Display

• Gabung atau Pisah Tagihan
  Totalkan beberapa tagihan menjadi satu atau sebaliknya membagikan satu tagihan menjadi beberapa sesuai dengan permintaan pelanggan.

• Gunakan Denah & Penomoran Meja di POS untuk Memudahkan Penandaan Pesanan
  Susun denah & penomoran meja langsung di program POS. Lakukan order dan penagihan dengan mudah sesuai nomor meja.

• Distribusikan Pencetakan Pesanan ke Kasir, Dapur, dan Bar
  Kirim pencetakan order sesuai dengan posisi masing-masing. Kasir untuk tagihan, dapur untuk masakan dan bar untuk minuman.

• Menu Tambahan dan Catatan Pesanan di Tiap Menu
  Terapkan penambahan menu, misalkan telur untuk nasi goreng ataupun topping untuk minuman. Tambahkan catatan pesanan seperti extra pedas atau tanpa daging.

• Kitchen Display System untuk Dapur
  Gunakan gadget untuk menampilkan pesanan ke dapur maupun bar. Pesanan yang selesai dapat langsung ditandai sehingga pelayan dapat mengetahui kapan mengambil pesanan di dapur/bar.

• 2 Level Inventori untuk Resep & Makanan
  Kontrol pengeluaran stok dapur Anda atas setiap penjualan menu di sistem Point of Sale Olsera.

• Transfer Stok antar Cabang
  Gunakan Point of Sale Olsera di lebih dari satu outlet Anda dan lakukan pencatatan transfer stok antar outlet dengan mudah.

• POS pintar dengan sinkronisasi data secara berkala
  Cek & posting transaksi secara otomatis, perubahan/penambahan produk dari cloud, hingga cross check stok otomatis dengan toko onlinemu.

• Menghitung Ongkir & Mengirim Resi ke Alamat Email/SMS
  Siapa bilang program penjualan di toko gak bisa hitung ongkir? Pake Sistem ini udah bisa! Anda dapat juga mengirimkan resi ke alamat email maupun SMS ke pembeli. Hemat kertas, ramah lingkungan.

• CRM Terpusat
  Berbagi data CRM dengan outlet lainnya walaupun menjalankan program POS secara terpisah. Atur potongan harga khusus untuk member-member Anda & jadikan valid untuk berbelanja di outlet Anda di mana pun.

• Cash, e-Wallet, Transfer Bank, hingga DP & Hutang
  Olsera POS dapat menerima segala jenis pembayaran, yaitu cash tunai, e-Wallet (Ovo, Gopay, ShopeePay, Dana, & LinkAja), Transfer Bank, kartu debit & kredit, DP dan hutang. Anda dapat gabungkan pembayaran hingga Payment on Delivery juga!

• Mobile Payment dengan mPOS EDC
  Masih menggunakan EDC yang jadul? bagaimana jika Anda memiliki mobile mPOS yang dapat dibawa ke mana saja bersama aplikasi kasir anda. Jemput pembayaran, gak masalah!

• Program Loyalty untuk pelanggan setia Anda
  Reward Point, membantu memastikan pelanggan Anda untuk terus datang berbelanja dengan kemudahan menukarkan point untuk potongan harga hingga klaim hadiah.

• Atur Akses Staff
  Tambahkan staff menjadi POS kasir toko Anda, atau berikan akses lebih untuk supervisor, ubah kata sandi mereka hingga menghapus akun pengguna.

• Harga Grosir berdasarkan Kuantitas Pembelian
  Anda dapat menentukan harga yang berbeda-beda sesuai dengan jumlah pembelian. POS akan menghitung harga yang tepat sesuai dengan kuantitas barang yang dibeli.

• Ketahui detil setiap perubahan transaksi di POS Anda
  Kini Anda dapat meminimalisasi hal-hal yang tidak diinginkan dengan mengetahui setiap seluk beluk perubahan transaksi di POS Anda.

• Catat belanja dari kas penjualan langsung di POS
  Kini Anda dapat mencatat langsung penggunaan kas penjualan Anda di POS sehingga jumlah tutup penjualan akan sesuai. Penggunaan kas akan mempengaruhi jumlah laba-rugi.

.

Demikian laporan dari Team Whitecyber, semoga bermanfaat untuk temen-temen semua.

Hubungi Team Kami bila Anda kesulitan dalam pengerjaan pekerjaan Anda.