Sistem perhitungan pembelian adalah suatu sistem yang diperlukan perusahaan untuk pengadaan barang. Sistem ini mencatat setiap kali terjadi mutasi persediaan, seperti pembelian, penjualan atau retur pembelian. Ada dua jenis transaksi dalam sistem ini, yaitu pembelian lokal dan impor. Sistem ini juga dapat membantu perusahaan dalam mengoptimalkan pembelian barang dengan menggunakan sistem akuntansi terbaik.
Tahap Penyusunan Program :
- Memilih menu Terminal -> New Terminal dan ketik pip install openpyxl pada terminalbaru. Openpyxl merupakan library python yang digunakan untuk melakukan baca/tulis file excel baik format xlsx atau lainnya.
- Membuat frame dan widget main window. Main window dibagi menjadi 1 frame utama yang dibagi menjadi 6 subframe. 6 subframe ini mewakili setiap def function yang telah dibuat sebelumnya. Kemudian, pada frame rincian dibagi lagi menjadi rincian 1 (labelframe keranjang untuk menampilkan rincian pembelian) dan rincian 2 ( labelframe untuk menampilkan total pembelian dari item yang telah diinputkan ).
- Mengubah setiap input(“…”) menjadi input.get(). Untuk mengambil value dalam inputget(), dibuat widget Entry (untuk memasukkan teks), DateEntry (untuk memasukkan tanggal), Combobox (untuk memasukkan dropdown-list), Spinbox (untuk memasukkan range angka dari sebuah list), dan Scale (untuk memasukkan value dengan menggunakan slider). Lalu, untuk menambah item, agar langsung memasukkan item selanjutnya tanpa menghapus value pada item sebelumnya. Maka ditambahkan input.delete(0,END). Dan apabila item selanjutnya yang dimasukkan sudah ada di list, maka yang bertambah adalah jumlah itemnya saja (kuantitas).
- Membuat keranjang untuk menampilkan rincian pembelian berupa no, jenis item, kuantitas, harga satuan, dan harga total. Pada pembuatan label frame keranjang dibuat dengan struktur perulangan while. Setelah, membuat keranjang, dibuat kode untuk menghitung total pembelian (sebelum mendapatkan potongan harga) dengan cara menambahkan fungsi sum().
- Pada metode pembayaran, semua input(“…”) juga diganti dengan input.get(). Kemudian untuk menampilkan rincian pembayaran, yang awalnya menggunakan function print() diganti menggunakan label. Sedangkan, untuk pembayaran cash dibuat window baru yang dimasukkan ke dalam def bayarcash() untuk memasukkan jumlah nominal yang dibayarkan pelanggan.
- Membuat def rekap() yang berisi sama dengan def tambah() yang fungsinya untuk menginput setiap item yang dibeli. Hasil rekapitulasi ini nantinya akan disimpan di dalam file excel yang berisikan rekapitulasi semua item yang pernah dibeli di LOSIK Grocery.
- Dikarenakan data item dapat disimpan di file eksternal berbentuk excel. Maka dari itu, data item yang awalnya dijadikan sebuah list dijadikan dataframe dengan library pandas. Mengetikkan fungsi di bawah ini untuk membaca file pada file excel “Data Item Dijual”. Kemudian, copy Path File Data Item dan paste di “pd.read_excel(“…xlsx”). Kemudian pada item dijual dan list harga diberi akhiran fungsi pandas series.tolist() untuk mengkonversi series dataframe yang ada di excel menjadi sebuah list.
- Membuat def selesai() yang mana ketika pembelian telah selesai dilakukan dan button selesai ditekan. Rincian pembelian akan disimpan dalam file excel menggunakan library pandas. Pandas mendukung pembacaan dan penulisan data dengan media berupa spreadsheet, excel, CSV, dan masih banyak lagi. Sebelum menuliskan kode dilakukan import pandas, yakni import pandas as pd. Lalu, df.to_excel digunakan untuk menyimpan data dalam file excel yang sudah dibuat di dalam folder.
- Membuat def grafik() yang mana ketika pembelian telah selesai dilakukan dan button “Tampilkan Grafik” ditekan maka akan menampilkan piechart yang berisikan proporsi penjualan berdasarkan jenis item yang dibeli. Piechart dibuat menggunakan Module Matplotlib yang mana library ini focus dalam visualisasi data yang disajikan dalam plot grafik (piechart, linechart, barchart, etc). Sebelum menuliskan kode, dilakukan import matplotlib yaitu, import matplotlib.pyplot as plt.
- Setelah semua program perhitungan pembelian item telah sesuai dan menghasilkan output yang diinginkan. Selanjutnya, membuat widget window login. Window login dibuat sebagai Toplevel() Window yang mana Toplevel() sendiri merupakan widget khusus tanpa adanya induk. Widget window berisikan frame login, label username dan password, Entry username dan password untuk memasukkan value, button login untuk menyimpan value yang dimasukkan dan memvalidasi apakah sudah valid atau belum.
- Dalam proses login, ketika login berhasil break diganti menjadi window_login.destroy() agar window_login hilang dan main_window muncul. Sedangkan, ketika username dan password salah akan menampilkan message box dan ketika sudah salah sebanyak 3x maka main_window.destroy() dan window_login.destroy() atau dengan kata lain program akan quit(),
- Berikut merupakan output program sistem perhitungan pembelian item pada LOSIK Grocery yang ditampilkan dalam bentuk Graphical User Interface (GUI).
.
Projects :
- Software Sistem Informasi : CRUD
- File Type : Python
- Libraries : Pandas, Matplotlib, Tkinter, Openpyxl
- Environtment : Visual Studio Code
- Resource : https://github.com/whitecyber-faris/project-dev-4
.
Source Code :
from datetime import datetime
from tkinter import *
from tkinter import ttk
from tkinter.messagebox import *
from matplotlib import pyplot as plt
import pandas as pd
# LIST
listmetode = ['Cash', 'Debit', 'e-Wallet']
# ===> Tambahan
itemdijual = ['sabun cair', 'sabun cuci', 'sampo keratin', 'sikat gigi', 'minuman Dingin', 'makanan ringan', 'mi instan', 'air mineral']
listharga = [200000, 120000, 190000, 180000, 210000, 170000, 110000, 220000]
# ===> Tambahan
waktunow = datetime.now()
formatwaktu = waktunow.strftime('%A, %d %B %Y')
listitemdibeli = []
listharganow = []
listtotalharga = []
listkuantitas = []
listlabel = []
allitem = []
allharga = []
allkuantitas = []
allharganow = []
diskon2 = []
dataitem = pd.read_excel("Data Item Dijual.xlsx")
itemdijual = dataitem['Jenis Item'].tolist()
listharga = dataitem['Harga Satuan'].tolist()
print(dataitem)
# WINDOW
main_window = Tk()
main_window.title('Kasir LOSIK GROCERY')
main_window.withdraw()
# Login
userpass = {'admin' : '123'}
coba = 0
def login():
global coba
username1 = inputusername.get()
password1 = inputpassword.get()
if username1 in userpass and password1 == userpass[username1]:
window_login.destroy()
main_window.deiconify()
elif coba == 3:
showwarning(message='Terminated')
main_window.destroy()
window_login.destroy()
else:
showerror(message='Username / Password salah')
inputusername.delete(0,END)
inputpassword.delete(0,END)
coba += 1
# Input Item
def tambah():
if not inputitem.get():
showerror(title='Error', message='Silahkan Masukkan Jenis Item', )
elif not inputjumlah.get():
showerror(title='Error', message='Silahkan Masukkan Jumlah Item yang akan dibeli', )
else:
if inputitem.get() in listitemdibeli:
i = 0
while i < len(listitemdibeli):
if listitemdibeli[i] == inputitem.get():
x = i
listtotalharga[x] += (listharga[x]*int(inputjumlah.get()))
listkuantitas[x] += int(inputjumlah.get())
i += 1
else:
inputjumlah.get()
listitemdibeli.append(inputitem.get())
listkuantitas.append(int(inputjumlah.get()))
i = 0
while i < len(itemdijual):
if itemdijual[i] == inputitem.get():
x = i
listharganow.append(listharga[x])
listtotalharga.append(listharga[x]*int(inputjumlah.get()))
i +=1
inputitem.delete(0,END)
inputjumlah.delete(0,END)
# print("Item yang Dibeli")
# while True:
# inputitem = input('Silahkan Masukkan Jenis Item \t\t: ').lower()
# inputjumlah = input('Silahkan Masukkan Jumlah Item \t\t: ')
# if inputitem in listitemdibeli:
# i = 0
# while i < len(listitemdibeli):
# if listitemdibeli[i] == inputitem:
# x = i
# listtotalharga[x] += (listharga[x]*int(inputjumlah))
# listkuantitas[x] += int(inputjumlah)
# i += 1
# else:
# listitemdibeli.append(inputitem)
# listkuantitas.append(int(inputjumlah))
# i = 0
# while i < len(itemdijual):
# if itemdijual[i] == inputitem:
# x = i
# listharganow.append(listharga[x])
# listtotalharga.append(listharga[x]*int(inputjumlah))
# i +=1
# Menampilkan Keranjang
def keranjang():
global no1, item, quantity, harga, Total
i= 0
while i < len(listitemdibeli):
no1 = Label(framerincian1, text= 1 + i)
no1.grid(row=i+1, column=0,)
item = Label(framerincian1, text= listitemdibeli[i])
item.grid(row=i+1, column=1, )
quantity = Label(framerincian1, text= listkuantitas[i])
quantity.grid(row=i+1, column=2, )
harga = Label(framerincian1, text= 'Rp{:,.2f}'.format(listharganow[i]))
harga.grid(row=i+1, column=3, )
Total = Label(framerincian1, text='Rp{:,.2f}'.format(listtotalharga[i]))
Total.grid(row=i+1, column=4, )
listlabel.append(no1)
listlabel.append(item)
listlabel.append(quantity)
listlabel.append(harga)
listlabel.append(Total)
i += 1
totalll = Label(framerincian2, text=': Rp. {}'.format(sum(listtotalharga)))
totalll.grid(column=1, row=0)
listlabel.append(totalll)
#Pembayaran
def pembayaran():
global nilaipembelian, nilaidiskon, nilaitotal, nilaibayar, nilaikembali, tanggalpembelian, totaldiskon
buttonselesai['state'] = ACTIVE
buttongrafik['state'] = ACTIVE
totalbayar = sum(listtotalharga)
if not inputmetodebayar.get():
showerror(title='Error', message='Silahkan Pilih Metode Bayar', )
else :
if inputmetodebayar.get() != 'Cash':
if inputmetodebayar.get() == 'Debit':
totalbayar *= 0.95
kembalian = 0
elif inputmetodebayar.get() == 'e-Wallet':
totalbayar *= 0.93
kembalian = 0
else:
pass
if sum(listtotalharga) >= 500000:
diskon2 = 20000
totalbayar -= diskon2
else:
diskon2 = 0
nominalbayar = totalbayar
tanggalpembelian = Label(framenota, text=': {}'.format(formatwaktu))
tanggalpembelian.grid(row=0, column=1, sticky="w")
nilaipembelian = Label(framenota, text=': Rp{:,.2f} '.format(sum(listtotalharga)))
nilaipembelian.grid(row=2,column=1, sticky= "w")
totaldiskon = sum(listtotalharga) - totalbayar
nilaidiskon = Label(framenota, text=': Rp{:,.2f} (%{} +Rp.{:,.2f} '.format(totaldiskon, inputmetodebayar.get(), diskon2))
nilaidiskon.grid(row=3,column=1, sticky='w')
nilaitotal = Label(framenota, text=': Rp{:,.2f}'.format(totalbayar))
nilaitotal.grid(row=4,column=1, sticky='w')
nilaibayar = Label(framenota, text=': Rp{:,.2f}'.format(nominalbayar))
nilaibayar.grid(row=5,column=1, sticky='w')
nilaikembali = Label(framenota, text=': Rp{:,.2f}'.format(kembalian))
nilaikembali.grid(row=6,column=1, sticky='w')
# elif input('Masukkan Metode Pembayaran : ') == 'Cash':
elif inputmetodebayar.get() == 'Cash':
totalbayar = (sum(listtotalharga))
if sum(listtotalharga) >= 500000:
diskon2 = 20000
totalbayar -= diskon2
else:
diskon2 = 0
def bayarcash():
if int(inputbayar2.get()) < totalbayar:
showinfo(message='Jumlah Pembayaran kurang dari Total Pembelian')
else:
global nilaipembelian, nilaidiskon, nilaitotal, nilaibayar, nilaikembali, tanggalpembelian
nominalbayar = int(inputbayar2.get())
totaldiskon = sum(listtotalharga) - totalbayar
kembalian = nominalbayar - totalbayar
tanggalpembelian = Label(framenota, text=': {}'.format(formatwaktu))
tanggalpembelian.grid(row=0, column=1, sticky="w")
nilaipembelian = Label(framenota, text=': Rp{:,.2f} '.format(sum(listtotalharga)))
nilaipembelian.grid(row=2, column=1, sticky="w")
nilaidiskon = Label(framenota, text=': Rp{:,.2f}'.format(totaldiskon))
nilaidiskon.grid(row=3, column=1, sticky='w')
nilaitotal = Label(framenota, text=': Rp{:,.2f}'.format(totalbayar))
nilaitotal.grid(row=4, column=1, sticky='w')
nilaibayar = Label(framenota, text=': Rp{:,.2f}'.format(int(nominalbayar)))
nilaibayar.grid(row=5, column=1, sticky='w')
nilaikembali = Label(framenota, text=': Rp{:,.2f}'.format(kembalian))
nilaikembali.grid(row=6, column=1, sticky='w')
window.destroy()
window = Toplevel()
window.geometry('250x250')
frame1 = Frame(window)
frame1.pack(padx=25, pady=25)
totalakhir2 = Label(frame1, text='Total Harga', padx= 10)
totalakhir2.grid(row=0, column=0, sticky="w")
showtotalakhir2 = Label(frame1, text= ': Rp{:,.2f}'.format(totalbayar))
showtotalakhir2.grid(row=0, column=1, sticky="w")
bayar2 = Label(frame1, text='Bayar Cash', padx= 10)
bayar2.grid(row=1, column=0, sticky="w")
inputbayar2 = Spinbox(frame1, from_=0, to=10**10)
inputbayar2.grid(row=1, column=1, pady=10, sticky="w", padx=10)
buttonbayar2 = Button(frame1, text='BAYAR', bg='#7ED957', command=lambda: [bayarcash()])
buttonbayar2.grid(row=2, column=0, columnspan=2)
buttoninput['state'] = DISABLED
buttonpay['state'] = DISABLED
def rekap():
if not inputitem.get():
pass
elif not inputjumlah.get():
pass
else:
if inputitem.get() in allitem:
i = 0
while i < len(allitem):
if allitem[i] == inputitem.get():
x = i
allharga[x] += (listharga[x]*int(inputjumlah.get()))
allkuantitas[x] += int(inputjumlah.get())
i += 1
else:
inputjumlah.get()
allitem.append(inputitem.get())
allkuantitas.append(int(inputjumlah.get()))
i = 0
while i < len(itemdijual):
if itemdijual[i] == inputitem.get():
x = i
allharganow.append(listharga[x])
allharga.append(listharga[x]*int(inputjumlah.get()))
i +=1
def selesai():
# Pandas
data = {'Jenis Item':listitemdibeli,
'Harga Satuan': listharganow,
'Kuantitas': listkuantitas,
'Harga Total':listtotalharga}
# #Membuat Dataframe dari data diatas
df = pd.DataFrame(data)
#append data ke Excel
df.to_excel("Rekapitulasi Pembelian di LOSIK Grocery.xlsx", index=False, header=False)
# Reset Window
for i in listlabel:
i.destroy()
listitemdibeli.clear()
listtotalharga.clear()
listharganow.clear()
listkuantitas.clear()
nilaipembelian.destroy()
nilaidiskon.destroy()
nilaitotal.destroy()
nilaibayar.destroy()
nilaikembali.destroy()
tanggalpembelian.destroy()
inputmetodebayar.delete(0,END)
buttoninput['state'] = ACTIVE
buttonpay['state'] = ACTIVE
buttonselesai['state'] = DISABLED
inputitem.current(0)
inputmetodebayar.current(0)
def grafik():
plt.pie(allharga,
labels=allitem,
autopct='%1.1f%%')
plt.title('Grafik Proporsi Penjualan Jenis Item')
plt.xlabel('Total Penjualan : {}'.format(int(sum(allharga) - totaldiskon)))
plt.legend()
plt.show()
# FRAME
# ===> Tambahan
frame = Frame(main_window)
frame.pack()
frameitem = LabelFrame(frame, padx=10)
frameitem.grid(row=0, column=0, padx=20, pady=5)
# ===> Tambahan
framerincian = LabelFrame(frame)
framerincian.grid(row=1, column=0, sticky='news', padx=20, pady=5)
framerincian1 = LabelFrame(framerincian)
framerincian1.grid(row=0, column=0, sticky='news')
framerincian2 = LabelFrame(framerincian)
framerincian2.grid(row=1, column=0, sticky='news')
framebayar = LabelFrame(frame, pady= 5, padx=10)
framebayar.grid(row=2, column=0 ,sticky='news', padx=20, pady=5)
framenota = LabelFrame(frame, padx=10)
framenota.grid(row=3, column=0,sticky='news', padx=20, pady=5)
frameselesai = LabelFrame(frame)
frameselesai.grid(row=4, column=0,sticky='news', padx=20, pady=5)
frameselesai.grid_columnconfigure(1,weight=1)
framegrafik = LabelFrame(frame)
framegrafik.grid(row=5, column=0,sticky='news', padx=20, pady=5)
framegrafik.grid_columnconfigure(1,weight=1)
# WIDGET
jumlahitem = Label(frameitem, text='Jumlah Item')
jumlahitem.grid(row=1, column=0, sticky="w")
# ===> Tambahan
inputitem = ttk.Combobox(frameitem, values= itemdijual)
inputitem.current(0)
inputitem.grid(row=0, column=1, sticky="w", pady=10, padx=10)
jumlahitem = Label(frameitem, text='Jumlah Item')
jumlahitem.grid(row=1, column=0, sticky="w")
inputjumlah = Spinbox(frameitem, from_=1, to=100)
inputjumlah.grid(row=1, column=1, sticky="w", pady=10, padx=10)
buttoninput = Button(frameitem, text='Input',command= lambda:[rekap(),tambah(), keranjang(),], bg='#7ED957', padx=20, pady=2.5, )
buttoninput.grid(row=0, column=2, rowspan=2, padx=25)
# ===> Tambahan
no = Label(framerincian1, text='No')
no.grid(row=0, column=0)
item = Label(framerincian1, text='Jenis Item')
item.grid(row=0, column=1)
quantity = Label(framerincian1, text='Quantity')
quantity.grid(row=0, column=2)
harga = Label(framerincian1, text='Harga')
harga.grid(row=0, column=3)
Total = Label(framerincian1, text='Total')
Total.grid(row=0, column=4)
totall = Label(framerincian2, text='Total Belanja')
totall.grid(column=0,row=0)
# ===> Tambahan
for i in framerincian1.winfo_children():
i.grid_configure(padx= 17.5, pady=2)
# ===> Tambahan
metodebayar = Label(framebayar, text='Metode Pembayaran')
metodebayar.grid(row=0, column=0, sticky="w")
inputmetodebayar = ttk.Combobox(framebayar, values= listmetode)
inputmetodebayar.current(0)
inputmetodebayar.grid(row=0,column=1, sticky="w", pady=10, padx=10)
buttonpay = Button(framebayar, text= 'Bayar', padx=10, bg='#7ED957', command= lambda: [pembayaran()])
buttonpay.grid(row=1, column=0, columnspan= 2)
tanggal = Label(framenota, text='Tanggal Pembelian')
tanggal.grid(row=0, column=0, sticky="w")
rincian1 = Label(framenota, text='Rincian: ')
rincian1.grid(row=1, column=0, sticky="w")
pembelian = Label(framenota, text='1. Total Pembelian')
pembelian.grid(row=2, column=0, sticky="w")
diskon = Label(framenota, text='2. Total Diskon')
diskon.grid(row=3, column=0, sticky="w")
totalakhir = Label(framenota, text='3. Total Harga')
totalakhir.grid(row=4, column=0, sticky="w")
bayar = Label(framenota, text='Total Pembayaran')
bayar.grid(row=5, column=0, sticky="w")
kembali = Label(framenota, text='Total Kembalian')
kembali.grid(row=6, column=0, sticky="w")
buttonselesai = Button(frameselesai, text= 'SELESAI', padx=10, bg='#6297FF',command=selesai )
buttonselesai.grid(row=0,column=0, sticky='news', columnspan=4)
buttonselesai['state'] = DISABLED
buttongrafik = Button(framegrafik, text= 'Tampilkan Grafik', padx=10, bg='#6297FF',command=grafik )
buttongrafik.grid(row=0,column=0, sticky='news', columnspan=4)
buttongrafik['state'] = DISABLED
#Login
window_login= Toplevel()
window_login.title('Login LOSIK')
window_login.geometry("250x250")
framelogin = Frame(window_login)
framelogin.pack(padx=10, fill='x')
dashboardlogin = Label(
framelogin,
text="SILAHKAN LOGIN",
font=('Algerian', 15, 'bold')
)
dashboardlogin.grid(row=0, column=0, columnspan=2)
username = Label(framelogin, text='Username')
username.grid(row=1, column=0, sticky="w")
inputusername = Entry(framelogin)
inputusername.grid(row=1, column=1, padx= 20, pady=10)
password = Label(framelogin, text='Password')
password.grid(row=2,column=0, sticky="w")
inputpassword = Entry(framelogin, show='*')
inputpassword.grid(row=2,column=1)
buttonlogin= Button(framelogin, text='Login', command= lambda: login())
buttonlogin.grid(row=3,column=1,columnspan=2, sticky='we',padx=10,pady=10)
# # END OF WINDOW
main_window.mainloop()
.
Result
