Sistem RFID untuk Usaha Laundry – Radio Frequency IDentification

Kemarin ada pertanyaan dari Mas Dedi, beliau adalah pengusaha Laundry di Tanah Air. Beliau sedang mencari ide untuk mencari cara paling efektif mengurangi human error di industri laundry.

• Bagaimana caranya biar baju customer itu nggak mudah hilang / tertukar, karena bila mengandalkan manusia pasti ada saja errornya ?

Nah meskipun kita cari contoh di Indonesia yang sudah menerapkan hal ini, namun kami sampai saat ini belum menemukan contoh bisnis laundry yang sudah menerapkan sistem ini di Indonesia. Yang kami temukan penggunaan metode ini di Perancis dan India.

Whitecyber Team sodorkan rancangan sistemnya sebagai berikut :

.

RFID adalah singkatan dari Radio-Frequency Identification. Anggap saja ini seperti barcode super canggih yang tidak perlu dilihat oleh pemindai.

Secara sederhana, RFID adalah teknologi yang menggunakan gelombang radio untuk membaca informasi yang tersimpan di sebuah label atau kartu kecil yang disebut tag RFID.

Sistem RFID terdiri dari dua komponen utama:

1. Tag RFID: Benda kecil (bisa berupa stiker, kartu, gantungan kunci, dll.) yang memiliki chip dan antena. Chip ini menyimpan nomor identitas unik.
2. Reader RFID: Alat yang memancarkan sinyal radio. Ketika sebuah tag berada di dekatnya, reader akan menangkap sinyal balasan dari tag tersebut untuk membaca identitas uniknya.

Cara kerjanya sangat simpel:

• Reader mengirimkan energi melalui gelombang radio ke tag.
• Tag menggunakan energi tersebut untuk “bangun” dan mengirimkan kembali data (ID uniknya).
• Reader menerima data tersebut dan meneruskannya ke sistem komputer atau mikrokontroler (seperti Arduino) untuk diproses.

Konsep Sistem RFID untuk Laundry

Tujuannya adalah untuk melacak setiap batch cucian milik pelanggan dari saat diterima, selama proses (cuci, kering, setrika), hingga diambil kembali. Ini akan meningkatkan efisiensi, mengurangi kesalahan, dan memberikan kesan profesional.

Berikut adalah langkah-langkah dan cara kerjanya:

Tahap 1: Pemberian Tag (Tagging)

Ini adalah langkah paling awal. Setiap keranjang atau kantong laundry dari pelanggan akan diberi satu tag RFID yang unik.

• Jenis Tag: Anda perlu menggunakan Tag RFID Laundry khusus. Tag ini didesain tahan air, tahan panas (untuk proses pengeringan dan setrika), serta tahan bahan kimia dari deterjen. Bentuknya biasanya kecil seperti kancing atau label kain yang bisa dijahitkan ke kantong laundry.
• Proses:
  1. Pelanggan datang membawa pakaian kotor.
  2. Operator menimbang pakaian dan menaruhnya di satu kantong/keranjang khusus.
  3. Operator mengambil satu Tag RFID Laundry dan menempelkan/mengaitkannya ke kantong tersebut.

Tahap 2: Proses Penerimaan (Check-In)

Di meja kasir atau penerimaan, kita siapkan satu Reader RFID yang terhubung ke komputer.

• Rancangan Sistem:
  • Reader RFID (bisa yang lebih kuat dari MFRC522 untuk jangkauan lebih baik).
  • Komputer dengan software sederhana.
• Alur Kerja:
  1. Setelah kantong diberi tag, operator meletakkannya di atas reader.
  2. Software di komputer akan otomatis membaca UID dari tag tersebut.
  3. Di layar akan muncul form untuk diisi:
     • UID RFID: (terisi otomatis)
     • Nama Pelanggan: John Doe
     • Nomor Telepon: 08123456789
     • Berat Cucian: 5 kg
     • Layanan: Cuci Kering Setrika
     • Status: Diterima
  4. Data ini disimpan ke dalam sebuah database.

Tahap 3: Pelacakan di Tiap Stasiun

Ini adalah keunggulan utama RFID. Kita bisa memasang reader di setiap stasiun kerja.

• Stasiun 1: Pencucian
  • Saat operator akan memasukkan laundry ke mesin cuci, kantong di-scan dulu di reader “Pencucian”.
  • Sistem secara otomatis mengubah status untuk UID tersebut di database menjadi “Proses Cuci“.
• Stasiun 2: Pengeringan
  • Setelah selesai dicuci, sebelum masuk mesin pengering, kantong di-scan di reader “Pengeringan”.
  • Status di database berubah menjadi “Proses Kering“.
• Stasiun 3: Setrika & Packing
  • Sama seperti sebelumnya, saat akan disetrika, kantong di-scan di reader “Setrika”.
  • Status berubah menjadi “Proses Setrika“.
  • Setelah selesai dan siap, di-scan terakhir kali untuk mengubah status menjadi “Siap Diambil“.

Tahap 4: Proses Pengambilan (Check-Out)

Saat pelanggan datang untuk mengambil laundry-nya.

1. Operator cukup men-scan tag pada kantong laundry yang sudah rapi.
2. Sistem akan langsung menampilkan semua detail pesanan: nama pelanggan, rincian biaya, dll.
3. Ini memastikan tidak ada pakaian yang tertukar, karena data pelanggan langsung muncul dari tag tersebut.
4. Setelah pembayaran, status di database diubah menjadi “Selesai“.

Dari Arduino ke Sistem Nyata: Bagaimana Kodenya Berkembang?

Proyek Arduino yang kita buat sebelumnya adalah dasar untuk membaca ID. Untuk sistem laundry, kita perlu mengembangkannya.

1. Perangkat Keras: Alih-alih Arduino, kita mungkin akan menggunakan Raspberry Pi atau sebuah PC/Laptop yang terhubung langsung ke RFID reader. Ini karena kita butuh menjalankan software yang lebih kompleks dan menyimpan data.

2. Database: Kita tidak lagi hanya menampilkan ID di Serial Monitor. Kita perlu database (misalnya SQLite yang sederhana atau MySQL) untuk menyimpan data seperti ini:

3. Software (Kode): Kita akan menulis program (misalnya dengan Python yang sangat populer untuk hal ini) yang memiliki beberapa fungsi:

   • baca_rfid(): Fungsi untuk terus menerus mendeteksi tag.
   • tambah_pesanan_baru(uid): Saat UID baru terdeteksi di kasir, fungsi ini akan menampilkan form untuk input data pelanggan dan menyimpannya ke database.
   • update_status(uid, lokasi_reader): Saat UID terdeteksi di stasiun cuci/kering/setrika, fungsi ini akan mengubah status pesanan di database sesuai lokasinya.
   • cari_pesanan(uid): Saat UID di-scan di kasir untuk pengambilan, fungsi ini akan mengambil data dari database dan menampilkannya di layar.

Berikut contoh logikanya dalam bentuk pseudocode Python:

# Ini hanya contoh logika, bukan kode laengkap

def proses_di_stasiun(nama_stasiun):
    # Fungsi ini akan berjalan di komputer tiap stasiun (cuci, kering, dll)
    print(f"Reader di stasiun {nama_stasiun} aktif...")
    
    uid_terbaca = baca_uid_dari_reader() # Anggap fungsi ini mengembalikan UID
    
    if uid_terbaca:
        # Update status di database berdasarkan UID yang terbaca
        database.update("pesanan", "status", f"Proses di {nama_stasiun}", where_uid=uid_terbaca)
        print(f"Sukses! Laundry dengan UID {uid_terbaca} sekarang berstatus 'Proses di {nama_stasiun}'.")

# Kita bisa jalankan fungsi ini di komputer yang berbeda
# proses_di_stasiun("Pencucian")
# proses_di_stasiun("Pengeringan")

Ini adalah gambaran besarnya. Penerapan ini mengubah proses manual yang rentan kesalahan menjadi sistem otomatis yang terdata, cepat, dan akurat.